N.B.: Se non sei dotato di un POS oppure se utilizzi un POS solamente per incassare le fatture (non emetti quindi scontrini o Documenti Commerciali Online) non devi fare nulla!
In cosa consiste il nuovo obbligo?
La normativa prevede l'obbligo di stabilire un collegamento "logico" tra gli strumenti di pagamento elettronico (POS fisici, virtuali o App come i SoftPOS) e i dispositivi utilizzati per memorizzare i corrispettivi (Registratori Telematici, procedura web "Documento Commerciale on line" e tutte le applicazioni che memorizzano i dati online sul sito dell’Agenzia delle Entrate, i cosiddetti scontrini online).
Cosa devi fare operativamente?
Non è richiesto alcun collegamento fisico tramite cavi o interventi tecnici sui dispositivi. L'operazione consiste esclusivamente in una comunicazione telematica da effettuare sul portale "Fatture e Corrispettivi" dell'Agenzia delle Entrate.
Le scadenze da ricordare:
- Fase di avvio: Per i dispositivi attivi a gennaio 2026, la registrazione deve essere effettuata entro 45 giorni dalla messa a disposizione della procedura web, attiva da oggi, 5 Marzo 2026.
- Nuove attivazioni (dopo il 31/01/2026): Il collegamento andrà registrato tra il 6° giorno e l'ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo a quello di attivazione (es. un POS attivato ad aprile va collegato entro giugno).
Dati necessari per la registrazione (dovrebbero essere già memorizzati sul sito):
- La matricola del Registratore Telematico (reperibile sul QR code o sul libretto).
- Il Terminal ID del POS e i dati (Codice Fiscale e Denominazione) dell'operatore finanziario (Acquirer) con cui è attivo il contratto.
- L'indirizzo dell'unità locale (punto vendita) dove sono utilizzati i dispositivi.
Chi è escluso?
L'obbligo non si applica se i corrispettivi sono certificati esclusivamente mediante emissione di fattura. Sono inoltre esclusi i distributori automatici (vending machine) e le cessioni di carburante.
La procedura è semplice ed è studiata per essere portata a termine in autonomia dal contribuente (esercente) seguendo le istruzioni dettagliate predisposte dall’Agenzia delle Entrate che puoi scaricare a questo link: https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/d/guest/allegato-2_-manuale-operativo
Per maggiori informazioni puoi scaricare la guida operativa completa a questo link: https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/d/guest/guidaoperativa_pos-rt
Se lo desideri possiamo occuparcene noi al prezzo di 30 Euro iva inclusa, in tal caso dovrai fornirci tutti i dati necessari per la registrazione.